תפעול ואדמיניסטרציה במיקור חוץ

שירותי עוזרת אישית, תפעול וניהול משרד מרחוק

תמיד כאן בשביל לתפעל, לארגן ולעזור לך לצמוח

שירותים מקצועיים לעסק שלך

ניהול משרד שוטף

ביצוע משימות בק אופיס, מעקב וניהול מיילים, שירותי Excel, Word, WordPress, ארגון ועריכת מסמכים

שירות לקוחות

מתן מענה מקצועי, אדיב ואיכותי באמצעות טלפון, תקשורת כתובה בוואטסאפ, מייל ורשתות חברתיות

גבייה וחשבוניות

שליחת בקשות גביה והנפקת חשבוניות באמצעות חשבונית ירוקה/משולם ופלטפורמות נוספות

ניהול יומנים

ארגון לו"ז חכם ויעיל, קביעת פגישות, שינוי וביטול לפי צורך, ניהול תזכורות

ניהול פניות ולידים

מעקב שוטף אחר פניות ולידים, חזרה ללקוחות פוטנציאליים

שירותים אישיים

מילוי טפסים, זימון תורים, הזמנת חופשות וטיסות, ועוד שירותים בהתאמה אישית לפי צרכי הלקוח

שאלות ותשובות

עוזרת אישית מסייעת לך לנהל את המשימות השוטפות, להתייעל ולפנות זמן לדברים החשובים באמת. היא מרכזת עבורך ניהול יומיומי, תיאומים, משימות לוגיסטיות, קשרי לקוחות, אדמיניסטרציה וכל מה שמעמיס עליך ומאט את קצב העבודה.
המטרה שלי: לאפשר לך לעבוד בראש שקט, בלי עומס ובלי כאב ראש.

עוזרת אישית מעניקה גמישות מלאה: משלמים רק על שעות עבודה אמיתיות, ללא עלויות של ימי מחלה, חופשות, נסיעות או תנאים סוציאליים. אין התחייבות למשרה קבועה, ואין צורך בהוצאות משרד, ציוד או עמדת עבודה. בכל רגע ניתן להגדיל או לצמצם שעות בהתאם לעומס ולתזמון. כל השירות מותאם באופן מלא לצרכים ולהעדפות של הלקוח, כך שהוא משתלב בדיוק במה שהעסק באמת צריך.

העבודה מתנהלת בצורה יעילה ונינוחה. התקשורת מתבצעת באופן קבוע דרך ווטסאפ, טלפון או מייל וכמובן בשיחות זום. המשימות מועברות באופן שוטף, ואני מטפלת בהן במסגרת הזמנים שנקבעו מראש במסגרת בנק השעות. לאורך כל הדרך קיימת תקשורת מסודרת ושקיפות מלאה לגבי התקדמות העבודה. כל התהליך מתבצע מרחוק, בצורה מקצועית ומהירה, ללא צורך בניהול או פיקוח מצידכם. כל שעליכם לעשות הוא להעביר משימות ואני דואגת לבצע אותן. 

הידד! החלטתם שאתם רוצים להתחיל לעבוד ביחד. כדי להתחיל, אני מקיימת שיחה קצרה וממוקדת שבה אני לומדת להכיר את הצרכים שלכם, את אופי הפעילות ואת עומס המשימות הקיים. בשיחה נבחן יחד מה בדיוק נדרש, מה חשוב לכם ביום-יום, ואילו פתרונות יתאימו בצורה הטובה ביותר לעסק שלכם. לאחר מכן נקבע היקף שעות התחלתי ונתחיל לעבוד באופן המותאם בדיוק למה שאתה צריכים. אז קדימה לדרך!